上海居住证积分申请关于档案的问题解答

　　问题1：私自拆封档案会有影响吗？该怎么办？

　　回答：按照国家、省、市人事档案管理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。即便是自己的档案，自己也不能拆封查看。因为一旦拆封，就可能意味着，档案内材料被随意更改。一旦被随意更改，档案的真实性便存疑了。根据国家规定，人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。

　　问题2：档案长时间自己保管会怎么样？

　　回答：自己长期保管档案造成的档案变死档，有关部门提醒：应尽快到教育部门下属的毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。

　　机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。

　　问题3：搬家时把档案弄丢了

　　回答：针对档案遗失造成的死档、无档问题，首先应尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如，在证明某一事项时，档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。

　　经过努力后，仍未找到档案，就只能通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，比如，入学登记表、大学成绩单，党团组织关系等，形成档案。补办档案前，最好和档案存放地（人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门）咨询清楚，补办档案后，还要经档案存放地审核有效后，才算最终完成。